Já não é novidade nenhuma que todas as empresas deveriam possuir um software de gestão de forma a auxiliá-las em todos as esferas do seu negócio.
Se ainda lhe resta alguma dúvida na importância que as soluções de gestão têm para o seu negócio, aconselhamo-lo a ler o nosso artigo onde falamos sobre esta temática.
Caso já saiba e esteja à procura do melhor software para a sua empresa e se sente perdido em como decidir qual o mais indicado, neste artigo damos-lhe a conhecer algumas dicas para que o possa fazer!
- Quais as verdadeiras necessidades da empresa
O primeiro passo que deve ter em conta no momento de escolher o software mais adequado para o seu negócio é uma introspeção da situação atual da empresa.
Aqui é fundamental que seja capaz de detetar quais as falhas da empresa e fragilidades que impeçam o processo de desenvolvimento.
Destaque o máximo de informação possível pois só assim saberá ao certo o software mais indicado para as suas necessidades.
- Integrações possíveis
Para a escolha certa do software de gestão é importante certificar-se de que este lhe permite o máximo de integrações de forma que possa aceder e gerir o máximo de processos do seu negócio em todo o lado.
Quanto maior a capacidade do seu software mais eficiência trará para o seu negócio.
- Possibilidade do seu negócio escalar
Se um dos seus objetivos é a expansão do seu negócio e de alargar o seu setor de ação, torna-se essencial que analise bem a capacidade de resposta do software de gestão, de forma que se possa adaptar e crescer ao mesmo tempo que a sua empresa evolui.
Não deve escolher um software apenas pelo preço e que não lhe permita expandir-se.
- Atualizações em tempo real
Hoje em dia a expressão “in real time” é cada vez mais escutada no universo empresarial.
Com o avanço tecnológico e com a forte necessidade de informações constantes, torna-se importante que também o seu negócio possua as informações em tempo real e ao segundo. Assim, procure um software que lhe permita ter todas essas informações e atualizações de forma constante e sem esperas.
- Software na Cloud
Com certeza já ouviu falar nesta palavra mágica, a Cloud.
Esta nuvem é utilizada como uma ferramenta de otimização para os negócios e permite o controlo constante das informações necessárias a um bom funcionamento da empresa em qualquer lado, não deixando o seu negócio offline.
- Suporte técnico e Apoio ao cliente
Como se trata de softwares e ferramentas digitais, torna-se natural que por vezes surjam algumas dificuldades ou dúvidas na hora de executar certas funções.
Um ponto com grande importância na escolha da melhor solução para o seu negócio é o suporte técnico e apoio a parceiros e clientes, de forma que este possua um apoio total a tempo inteiro.
- Facilidades de uso do software e constantes atualizações
Opte por um software fácil, interativo e simples de usar.
Ao tratar-se de uma solução intuitiva e de fácil usabilidade, todas as suas tarefas serão também muito mais rápidas e fáceis de executar, poupando o máximo de tempo gasto nessas ações.
Uma outra questão fundamental assenta no facto do software possuir atualizações constantes e upgrades com vista na evolução e melhoria das suas ferramentas.
Se tiver a oportunidade teste as funcionalidades do software antes da sua contratação.
- Automações
A automatização de processos e de tarefas reduz drasticamente o número de falhas humanas e aumenta a lucratividade da empresa, podendo orientar o tempo gasto nessas tarefas e gastá-lo noutras mais importantes para o seu negócio.
Agora que já lhe demos todas as dicas para escolher o software ideal para o seu negócio, conheça a nossa solução de software de gestão D4B e comprove todos os pontos acima referidos.
O nosso software de gestão possui um sistema de suporte 24/7 (vinte e quatro horas por dia nos sete dias da semana), auxiliando-o em todo o momento para que possamos alcançar juntos o sucesso pretendido!
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