Cada vez mais presente na realidade empresarial, as cópias de segurança de todos os ficheiros e dados empresariais (contactos, emails, base de dados de clientes, entre outros) garantem que nenhuma informação se perde. E este processo deve ser assegurado com regularidade para manter uma cópia de segurança atualizada, segura e acessível.
Num cenário empresarial cada vez mais digital, onde o acesso e a partilha de dados entre as empresas é permanente, é necessário garantir a segurança dos mesmos, pois seria catastrófico para a empresa caso esses dados se perdessem por variados motivos, entre os quais:
- Ataques informáticos
Este tipo de ataques é cada vez mais comum e colocam em causa a segurança de todos os dados pertencentes de uma empresa.
- Falhas do sistema
As falhas de hardware são prejudiciais e podem levar a uma fuga de dados alojados nos servidores da sua empresa.
- Erros humanos
Os erros humanos consistem também numa forte perda de dados, com cenários prejudiciais à empresa.
Face a estas e muitas outras fontes de perda de dados é fundamental que a sua empresa faça backups regulares, armazenando-os em locais diferentes. E se está a questionar-se sobre a frequência necessária para efetuar esses backups, aqui confirmamos que o ideal será proceder a um backup diário.
No entanto, tudo depende da quantidade e volume de novos dados ou alterações que a sua empresa realiza diariamente.
Caso esteja a atualizar o seu sistema operativo ou software empresarial, o melhor será fazer um backup antes, com o objetivo de prevenir possíveis erros e fugas de dados importantes da sua empresa.
E os locais para guardar as suas cópias de segurança são muito vastos, podendo ser armazenados em:
- Pen drives
Muito versáteis e totalmente móveis, estes pequenos dispositivos de entrada USB permitem o armazenamento de dados, no entanto a sua capacidade de armazenamento pode ser um pouco limitada. Apresentam ainda a enorme desvantagem, devido ao seu tamanho, podem ser facilmente perdidos.
- Discos externos
Este dispositivo funciona igualmente com entrada USB com especial função de armazenamento de dados.
Com uma capacidade superior de armazenamento permite ainda o seu transporte.
- Nuvem ou Cloud
Este é o local mais aconselhável para armazenar os seus dados, existindo uma enorme variedade de servidores online que permitem armazenar todas as informações necessárias para a sua empresa. É assim a forma mais segura de manter os seus backups, uma vez que o acesso pode ser feito em qualquer dispositivo, sendo apenas necessário um login e password. Este método é bastante seguro, dispondo de soluções na cloud, e cópias segmentadas em vários servidores, de forma encriptada, tornando difícil o acesso aos dados por terceiros.
Em suma, realizar backups de arquivos pode evitar perdas de dados importantes das empresas. Deste modo, continue a fazer e a manter cópias de segurança constantes de todos os seus dados.
